Informatie voor beheerders
AV1 Admin is een online portaal dat je een overzicht geeft van je AV1(s) die je huurt of bezit. Je kunt AV1(s) toewijzen aan scholen/organisaties door een (hoofd) schoolcontact toe te voegen, nieuwe activatiecode aanmaken en controleren of de AV1(s) actief zijn via de functie 'laatst gebruikt'.
Laat het ons weten als jullie organisatie geïnteresseerd is in het gebruik van de AV1 Admin Portal, en stuur ons een email om te activeren: huisman@noisolation.com
Functies
Dit artikel geeft je een korte introductie tot de belangrijkste functies van AV1 Admin.
AV1's
Op de startpagina kunt u alle AV1 serienummers in uw organisatie zien (en AV1 bijnaam indien ingevuld). Je kunt ook de toegewezen hoofd schoolcontact zien, de status van de AV1 en de datum waarop de AV1 voor het laatst gestreamd is. Alle kolommen zijn sorteerbaar.
De AV1's zijn onderverdeeld in twee lijsten;
- Toegewezen
- Niet toegewezen
Toegewezen
Als een schoolcontact is toegewezen of als een student de activatiecode heeft gebruikt om verbinding te maken met een AV1, dan verschijnt het in deze lijst.
Niet toegewezen
Als er geen schoolcontact is toegewezen en activatiecode ongebruikt is, verschijnt de AV1 in deze lijst.
Een AV1 beheren
Om de individuele weergave van een AV1 te zien, klik je op het serienummer of de bijnaam.
Nieuwe activatiecode maken
Een activatiecode is nodig om een AV1 te verbinden met de telefoon of tablet van de leerling. De AV1 activatiecode is uniek en kan maar één keer gebruikt worden door een student op één apparaat. Als de leerling van apparaat verandert, of als er een leerling wissel is, moet u een nieuwe activatiecode maken.
In het AV1 Admin Portaal kun je een nieuwe activatiecode aanmaken wanneer dat nodig is. U kunt schoolcontacten ook toestemming geven om nieuwe activatiecodes te maken.
Een AV1 toewijzen
Wanneer een AV1 naar een nieuwe school gaat, kunt u deze toewijzen via het portaal. Het hoofd schoolcontact kan worden uitgenodigd met zijn/haar e-mailadres.
Notities toevoegen
In het gedeelte Opmerkingen kun je notities toevoegen over alles wat relevant is voor de AV1.
Over deze AV1
Je kunt vanuit dit gedeelte een herstart signaal naar de AV1 sturen.
Mensen
Op de Mensen-pagina zie je de gebruikers van het AV1 Admin Portaal. Er zijn twee verschillende soorten gebruikers: beheerders en schoolcontacten (voor een uitgebreide uitleg zie pagina "Rollen en verklarende woordenlijst")
Beheerders hebben op het hoogste niveau toegang tot het AV1 Beheerportaal van jullie organisatie. Ze kunnen alle AV1's in het portaal zien en beheren. Beheerders kunnen ook nieuwe beheerders uitnodigen en schoolcontacten toevoegen en verwijderen.
Een schoolcontact heeft alleen toestemming om informatie te zien over de AV1 die een beheerder aan hem/haar heeft toegewezen. Als beheerder kun je kiezen of een schoolcontact toestemming heeft om nieuwe activatiecodes voor zijn AV1 te maken en of hij/zij de AV1 kan deblokkeren in het geval er een screenshot is gemaakt.
Beheerders kunnen de rechten en contactgegevens voor schoolcontacten bewerken via de mensen pagina of in de individuele weergave van een AV1.