Schulkontakte und diese den Avataren (AV1) zuweisen

Was ist ein Schulkontakt?

Ein Schulkontakt ist in der Regel eine Lehrkraft oder ein anderer Mitarbeiter der Schule, an der der AV1 verwendet werden soll. Sie können einem Schulkontakt so viele AV1 zuweisen, wie Sie wünschen.

Es gibt einige Gründe, warum Sie eine Schulkontaktperson registrieren sollten:

  • Sie behalten leichter den Überblick, wo sich der jeweilige AV1 befindet
  • Der zuständige Kontakt an der Schule erhält Informationen zum Onboarding und weitere nützliche Unterlagen
  • Der Schulkontakt kann sich in das AV1 Admin Portal einloggen und den Status des AV1 einsehen
  • Sofern der Schulkontakt die Erlaubnis hat, darf er neue Passwörter generieren, falls der Schüler eins benötigen sollte.

Einem Schulkontakt können mehrere AV1s von verschiedenen Organisationen zugeordnet sein. 

Es ist möglich, dass mehrere Organisationen demselben Schulkontakt einen AV1 zuweisen, z. B. wenn diesem ein AV1 von einer Wohltätigkeitsorganisation und ein weiterer von der Stadtverwaltung zugewiesen wurde. Daher haben Schulkontakte ihre eigenen Log-in-Daten, damit sie alle ihnen zugewiesenen AV1 einsehen können.

 

Einen Schulkontakt hinzufügen / einen AV1 zuweisen

Um einen Schulkontakt hinzuzufügen, wählen Sie den AV1 an, den Sie zuweisen möchten

  1. Wählen Sie Schulkontakt
  2. Fügen Sie die E-Mail-Adresse ein. Drücken Sie Einladen
  3. In diesem Feld können Sie den Namen und die Adresse der Schule angeben. Der Schulkontakt kann die Kontaktinformationen während der Registrierung überprüfen oder ggf. ergänzen.
  4. Entscheiden Sie, ob der Schulkontakt die Erlaubnis hat, neue Passwörter zu erstellen. 

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Sie können die Einstellungen später ändern.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten oder die zuvor erteilten Berechtigungen widerrufen möchten, können Sie diese bearbeiten, indem Sie auf die Sektion Personen klicken, nach unten zu den Schulkontakten schauen, die gewünschte Person auswählen und deren Berechtigung entfernen.

 

Einen Schulkontakt entfernen

Um einen Schulkontakt zu entfernen, wählen Sie den zugewiesenen AV1.

  1. Wählen Sie Schulkontakt
  2. Klicken Sie Schulkontakt entfernen
  3. Nun wählen Sie den Grund, warum Sie den Schulkontakt entfernen wollen und ob es einen Wechsel beim AV1 Nutzer gibt.

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Momentan ist es leider nicht möglich, einen Administrator als Schulkontakt zu hinterlegen.