Schulkontakte und der zuweisungsprozess

 

AV1 verwalten und zuweisen

Der Zuweisungsprozess wird ausgelöst, wenn Sie einen Schüler oder eine Schülerin für die Nutzung von AV1 identifiziert haben.  

Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu verstehen, wie dies funktioniert.

 

Was ist ein Hauptansprechpartners?

Jeder zugewiesene AV1 braucht einen Hauptansprechpartner, der für die Verwaltung des Avatars verantwortlich ist. Der zugewiesene AV1 erscheint in der Ansicht des Hauptansprechpartners im AV1 Admin Portal, so dass er oder sie den Avatar für die Dauer des Einsatzes verwalten kann. 

Sie einen Schulkontakt aus Ihrer Liste der AV1 Admin Nutzer auswählen oder einen neuen Nutzer einladen, um der Hauptansprechpartner für den AV1 zu werden.

Es gibt einige Gründe, warum Sie eine Schulkontaktperson registrieren sollten:

• Der zuständige Kontakt an der Schule erhält Informationen zum Onboarding und weitere nützliche Unterlagen
• Der Schulkontakt kann sich in das AV1 Admin Portal einloggen und den Status des AV1 einsehen
• Der Schulkontakt kann neue Passwörter generieren, falls der Schüler eins benötigen sollte.

Es ist möglich, dass mehrere Organisationen demselben Schulkontakt einen AV1 zuweisen, z.B., wenn diesem ein AV1 eines Fördervereins und ein weiterer xx zugewiesen wurde. Daher haben Schulkontakte ihre eigenen Log-in-Daten, damit sie alle ihnen zugewiesenen AV1 einsehen können.

 

Sie können die Einstellungen später ändern.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern sollten oder die zuvor erteilten Berechtigungen widerrufen möchten, können Sie diese bearbeiten, indem Sie auf die Sektion Personen klicken, nach unten zu den Schulkontakten schauen, die gewünschte Person auswählen und deren Berechtigung entfernen.

 

Ändern des Hauptansprechpartners
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Alle zugewiesenen AV1 benötigen für die Dauer des Einsatzes einen Hauptansprechpartner. Wenn sich die Person, die für die AV1 zuständig ist, ändert, können Sie diese Informationen aktualisieren, indem Sie auf der “Hauptansprechpartner ändern” klicken. Der Hauptansprechpartner, der dem AV1 am Ende des Einsatzes zugewiesen war, wird in Ihrer Historie erfasst.